バイトの打刻忘れどうすればいい？給料はもらえる？

アルバイトを始めたばかりだと、
勤怠管理システムって、
ちょっとむずかしく感じますよね。

出勤や退勤の打刻を忘れたら、
給料がもらえないのでは？
と心配になる人も多いと思います。

でも安心してください。
打刻を忘れてしまっても、
対応をきちんとすれば
お給料がゼロになるようなことはありません。

今回は、打刻忘れに気づいたときの対処法や、
最近のシステム事情まで、
やさしくわかりやすく解説していきます。

勤怠管理システムって何？

勤怠管理システムは、
働いた時間を正確に記録するためのものです。

出勤・退勤の時間を管理して、
働いた時間を計算したり
残業や休みの状況をチェックしたり
してくれる、とても便利なしくみです。

最近では、ICカードやスマホアプリ、
パソコンや顔認証など、
いろんな方法で打刻できる
システムも増えています。

打刻を忘れたらどうなる？

上司やシフト管理の担当者に、
気づいたタイミングで伝えるのが大事です。

もし時間がたってしまうと、
正しい勤務時間がわからなくなる
可能性もあるので、できるだけ早めに。

修正の申請はできる？

多くの職場では、
打刻を忘れてしまった場合に備えて、
修正申請の方法が用意されています。

申請用の紙に書くパターンや、
システム上で申請するものもあります。

そのときには
✔ 出勤・退勤した時間
✔ なぜ打刻を忘れたか
をちゃんと伝える必要があります。

担当者が確認してくれて、
問題なければそのまま勤務時間として
カウントしてくれます。

給料は減らされないの？

実際に働いたことがわかれば、
お給料が出ないということは基本的にありません。

ただし、申告した時間にズレがあったり、
証明しにくい場合は調整されることもあります。

打刻忘れのリスクは？

打刻を忘れてしまうと、
いくつかの問題が出てきます。

✔ 勤務時間が正しく記録されない
✔ お給料の計算に影響が出る
✔ 管理する人の負担が増える

特に多いのが、働いた時間にズレが出てしまうこと。

これは、自分にとっても、
会社にとっても困ることですよね。

打刻忘れを防ぐ工夫

最近では、打刻を忘れないようにするための
便利な機能や工夫がいろいろあります。

✔ スマホやPCに通知が届くリマインド機能
✔ 出退勤前に自動でお知らせがくるアラート
✔ 顔認証やICカードなどスムーズに使える打刻方法

職場の雰囲気づくりも大切で、
みんなで声をかけ合ったり、
ポスターなどで意識を高める工夫も効果的です。

最近の勤怠管理システムはここまで進化

新しいシステムには、
リアルタイムでの出勤状況の確認や
アラート通知、GPS打刻など、
いろんな機能がついています。

修正申請もオンラインでできるので、
紙に書いて提出するよりも
手間が減って便利になってきています。

システムを選ぶときには、
✔ 打刻の方法が職場に合っているか
✔ 使う人が簡単に操作できるか
✔ 通知や修正申請がしやすいか
などもチェックしておくと安心です。

まとめ

打刻を忘れてしまったときは、
まず焦らず、すぐに報告すること。

そのあとの手続きをちゃんとすれば、
お給料がなくなることは基本的にありません。

最近の勤怠管理システムは、
リマインドやアラートなどで
打刻ミスを防げるようになっています。

もし不安があれば、
担当の方に相談してみるのもおすすめです。