退職ラインの正しい伝え方と例文集！そのまま使えるフルテンプレート付き

「退職の意思をLINEで伝えても大丈夫？」と悩む方は少なくありません。

法的には問題ありませんが、ビジネスマナーとしては避けるべきとされるため、実際に送るときには丁寧さと誠実さがとても重要です。

この記事では、LINEで退職を伝える際のマナーや注意点を整理し、社会人・アルバイト・家庭の事情など状況に応じて使えるフルバージョン例文を多数紹介しています。

「どんな言葉を使えば失礼にならないか」「どうやって誤解を避けるか」といった不安を解消できる内容になっています。

そのまま使える例文を参考に、自分の状況に合わせて少しアレンジすることで、安心して退職の意思を伝えられるでしょう。

円満に職場を離れるためのポイントを一緒に見ていきましょう。

退職ラインで伝えるのはあり？マナーと注意点
退職ラインに必ず含めるべき要素
退職ラインの例文集【状況別】
退職ラインを送るときの注意点とフォロー方法
退職ラインのリスク回避とトラブル対策
まとめ｜退職ラインは丁寧さと誠実さがカギ

退職ラインで伝えるのはあり？マナーと注意点

まず最初に気になるのは「LINEで退職を伝えてもいいの？」という点ですよね。

この章では、LINEでの退職連絡が法律的にどう扱われるのか、ビジネスマナーの観点でどう見られるのか、そしてどんな場合なら適切なのかを整理していきます。

LINEで退職を伝えるのは法的に問題ある？

実は、退職の意思表示に決まった形式はなく、LINEなどのメッセージツールでも法的には有効とされています。

つまり「LINEで伝えたから無効」ということはありません。

ただし、証拠を残すためにスクリーンショットを保存するなどの工夫はしておくと安心です。

ビジネスマナーとしてはどう見られる？

一方で、ビジネスマナーの観点ではLINEだけで退職を伝えるのは望ましくないとされることが多いです。

上司への重要な報告は、できれば対面や電話などで行うのが基本的なマナーだからです。

LINEでの連絡は「やむを得ない事情がある場合の補助的な手段」と考えるのが安全です。

LINEで伝えても良い具体的なケース

それでは、どんなときにLINEでの退職連絡が許容されるのでしょうか。

代表的なケースを表にまとめました。

ケース	解説
直接会えない事情があるとき	体調が悪く出社できない場合や、勤務時間が合わず対面で話す機会がない場合。
急ぎで意思を伝える必要があるとき	退職希望日が迫っており、まずは意思表示を早めに届けたいとき。
心理的に直接言いづらい場合	緊張や不安が大きく、対面や電話だと話ができないとき。

このようなケースに当てはまる場合、LINEでの退職連絡も選択肢となります。

ただしその後に正式な退職届や電話での補足を忘れないことが大切です。

退職ラインに必ず含めるべき要素

LINEで退職の連絡をする場合、文章の中に盛り込むべき要素があります。

これを外してしまうと「結局どういうこと？」と誤解されたり、トラブルにつながる可能性があります。

ここでは、最低限必要な5つのポイントを整理しておきましょう。

退職意思と退職日を明確に伝える

まずは「辞めます」という意思と退職日をはっきりと伝えることが最優先です。

「そろそろ辞めたいと思っています」では曖昧なので、具体的な日付を添えるのが基本です。

LINEで連絡する理由とお詫びの一文

次に必要なのは「なぜLINEで伝えるのか」という理由と、そのことに対するお詫びです。

例えば「体調の都合で出社できないため、まずはLINEで失礼いたします」と書くと誠実さが伝わります。

理由やお詫びがないと軽く見られることがあるため必ず入れましょう。

感謝の言葉と今後の手続きの確認

最後に、今までお世話になったことへの感謝と、今後の手続きについて伺う姿勢を添えると印象が良くなります。

例えば「これまで本当にありがとうございました。退職届などの手続きについてご指示いただけますと幸いです」とまとめると安心感が出ます。

要素	ポイント
退職意思	「退職させていただきたい」と明確に表現
退職日	「〇月〇日付で」と具体的に記載
理由＋お詫び	「事情によりLINEで失礼します」など簡潔に
感謝	「これまで大変お世話になりました」など
手続き確認	「今後の流れをご指示ください」と尋ねる

この5つがそろえば、文章として不足なく伝えられます。

形式的でも良いので一通り入れることが安心につながります。

退職ラインの例文集【状況別】

ここからは、実際に使える退職ラインの例文を状況ごとに紹介します。

そのままコピペして使えるフルバージョン例文も掲載しているので、自分のケースに合わせて調整してください。

すべて丁寧な「です・ます調」でまとめています。

社会人向けの一般的な退職連絡例文

まずは社会人として上司に伝えるときに適した、フォーマルな例文です。

お疲れさまです。〇〇部の△△です。

突然のご連絡となり申し訳ありません。
このたび、一身上の都合により〇月〇日をもちまして退職させていただきたく、ご連絡いたしました。

本来であれば直接お伝えすべきところですが、まずはLINEでのご報告となり失礼いたします。
退職届は改めて提出いたしますので、今後の手続きについてご指示いただけますと幸いです。

これまで大変お世話になり、心より感謝申し上げます。

アルバイト・パート向け退職例文

アルバイトやパートの場合は、ややシンプルでかまいません。

お疲れさまです。△△です。

急なご連絡となり申し訳ありません。
一身上の都合により、〇月〇日をもちましてアルバイトを辞めさせていただきたく存じます。

これまでのご指導に心から感謝いたします。

学生バイト向けに、さらに柔らかい表現にした例もあります。

お疲れさまです。△△です。

家庭の事情により、〇月〇日でバイトを辞めたいと思っています。
これまで本当にありがとうございました。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

体調やメンタルの不調で辞める場合の例文

体調面を理由にする場合は、具体的な診断名や専門的な言葉は避け、一般的な表現でまとめるのがおすすめです。

お疲れさまです。△△です。

私事で大変恐縮ですが、体調の不調が続いており、これ以上勤務を続けることが難しい状況です。
つきましては、〇月末日をもちまして退職させていただきたく存じます。

突然のご連絡となり申し訳ありません。
短い間でしたが、お世話になりありがとうございました。

家庭の事情で辞める場合の例文

家庭の事情はプライベートな理由なので、詳細を書かずとも問題ありません。

お疲れさまです。△△です。

私事で恐縮ですが、家庭の事情により勤務を続けることが難しくなりました。
そのため、〇月〇日をもちまして退職させていただきたくご連絡いたしました。

これまでのご厚情に心から感謝申し上げます。
引き継ぎについては責任を持って対応いたします。

グループLINEで退職を伝える例文

最後に、同僚やアルバイト仲間などにまとめて伝えるときの例です。

直属の上司には別で連絡したうえで、感謝の気持ちを伝える形にすると良いでしょう。

お疲れさまです。△△です。

突然ですが、〇月〇日をもちまして退職することになりました。
みなさんと一緒に働けたこと、とても良い経験になりました。
これまで本当にありがとうございました。

ケース	文の特徴
社会人向け	敬語を丁寧に使い、退職届提出の言及を入れる
アルバイト・パート	シンプルに退職日とお礼を伝える
体調やメンタル	病名などは避けて「体調の不調」など一般的な表現で
家庭の事情	詳細は書かず「事情により」で十分
グループLINE	全員に感謝を伝えるフランクな調子で

例文はあくまでひな形なので、実際には自分の言葉に置き換えるとより誠実さが伝わります。

退職ラインを送るときの注意点とフォロー方法

LINEで退職を伝えるときには、文章の内容だけでなく、その後の対応も重要です。

ちょっとした配慮を欠くと誤解やトラブルにつながることもあるため、ここでは注意点とフォローの方法を整理しておきます。

できるだけ早めに連絡すること

退職の意思は少なくとも1か月前には伝えるのが理想です。

突然「来週辞めます」と伝えるのは避けましょう。

会社や店舗は人員の調整や引き継ぎの準備が必要なので、早めの連絡がトラブル回避につながります。

直属の上司に必ず個別で伝える

グループLINEでいきなり報告するとマナー違反と受け取られることがあります。

まずは直属の上司や店長に個別で連絡し、その後で同僚やグループに報告する流れが適切です。

送信後の対応とフォローの仕方

LINEは文字だけのやり取りなので、受け取る相手によって解釈が異なることがあります。

送信後は返信を待ち、必要があれば電話や対面で補足説明をしましょう。

「ご不明点があればお電話でお話しさせていただきます」と添えると丁寧です。

退職届など正式な手続きとの併用

LINEで伝えただけでは正式な手続きにはなりません。

その後に必ず退職届や会社指定の書類を提出しましょう。

「まずはLINEで失礼しますが、退職届は改めて提出いたします」と明記しておくと安心です。

注意点	具体例
タイミング	退職希望日の1か月以上前に連絡
報告の順番	直属の上司 → 同僚やグループLINE
送信後の対応	返信を待ち、必要があれば電話や対面で補足
正式な手続き	退職届などの書面を必ず提出

LINEはあくまで意思表示のきっかけであり、最終的な手続きは対面や書面で行うことを忘れないようにしましょう。

退職ラインのリスク回避とトラブル対策

LINEで退職を伝えるときは、相手に軽く受け止められたり、手続きがうまく進まなかったりとリスクもあります。

ここでは、そうしたリスクを減らすための対策を具体的に解説します。

スクリーンショットで証拠を残す

退職の意思をLINEで伝えたら、必ずスクリーンショットを保存しましょう。

送信内容だけでなく「既読」マークがついた画面を残しておくと、相手が確認した証拠にもなります。

スマホの故障や紛失に備えて、クラウドやパソコンにコピーを残すのも安心です。

就業規則や会社ルールの確認

会社によっては「退職は書面で提出」とルールが決まっている場合があります。

LINEだけでは退職が認められないケースもあるため、事前に就業規則を確認しておきましょう。

「LINEで意思を伝える → 書面で正式提出」という流れを意識すると確実です。

退職を拒否された場合の対処法（退職届・退職代行など）

万が一、LINEで退職の意思を伝えたのに「認めない」と言われることもあります。

その場合は退職届を郵送することで、法律上は2週間後に退職が成立します。

それでも難しい場合は退職代行サービスを利用するのも選択肢です。

自分で直接やり取りするのがつらい人にとって、専門のサポートは大きな助けになります。

リスク	対策
「伝えていない」と言われる	スクリーンショットで証拠を残す
会社ルール違反になる	就業規則を確認し、書面で補う
退職を拒否される	退職届を郵送、または退職代行を利用