月謝値上げの例文集！好印象で伝わる文面テンプレート付き

月謝の値上げは、どんな教室やスクールにとっても避けて通れない大切なテーマです。

しかし、伝え方を間違えると誤解を招いたり、信頼を損ねることもあります。

この記事では、保護者や生徒に安心して受け入れてもらえるお知らせ文の書き方をわかりやすく解説します。

目的別の実例やすぐ使えるテンプレート、媒体別の伝え方、そしてコピペで使えるフルバージョン例文まで完全収録。

「どう伝えれば納得してもらえるか？」を丁寧に解説しているので、初めての月謝改定にも安心して対応できます。

誠実で前向きな伝え方を身につけ、信頼を深めながら円滑なコミュニケーションを実現しましょう。

月謝値上げのお知らせを出す前に押さえておきたい考え方

月謝の値上げは、単なる「料金変更」ではなく、信頼関係を左右する重要なコミュニケーションのひとつです。

ここでは、伝える前に知っておくべき基本的な考え方を整理し、トラブルを防ぎながら理解を得やすくするためのポイントを紹介します。

なぜ月謝値上げは慎重に伝える必要があるのか

月謝値上げは、保護者や生徒にとって「直接的な負担の増加」を意味します。

だからこそ、伝え方ひとつで印象が大きく変わります。

誠実で丁寧な説明は、信頼を守る最大の防御になります。

逆に、急な通知や曖昧な理由付けは不信感を招く原因となります。

値上げを伝える際は「なぜ必要なのか」「どう改善されるのか」を明確にしておきましょう。

良い伝え方	悪い伝え方
理由を具体的に説明する	「運営上の都合」とだけ伝える
感謝の言葉を添える	一方的に金額だけ通知する
改善点を一緒に伝える	値上げの背景を省略する

保護者が納得しやすいお知らせ文の3原則

多くの教室が成功している共通点は、伝え方に「誠実さ」「具体性」「前向きさ」があることです。

この3つの要素が揃うことで、読者の心に安心感が生まれます。

• 誠実さ： 隠し事をせず、正直に理由を説明する
• 具体性： 数字や取り組みを添えて根拠を示す
• 前向きさ： 値上げが生徒の成長やレッスンの質向上に繋がることを伝える

「上がる」というネガティブな印象を、「より良くなる」方向に変える表現が重要です。

値上げ理由を説明する時の誠実な書き方

値上げの理由を説明する際は、具体的で共感を呼ぶ言葉を選びましょう。

たとえば、以下のように表現を工夫すると柔らかい印象になります。

避けたい表現	おすすめの言い換え
料金を値上げいたします	月謝を改定させていただきます
経費がかかるため上げます	より良い環境づくりのために改定いたします
仕方なく値上げします	今後も質の高いレッスンを継続するための改定です

言葉のトーンを「防御」から「共感」へ変えることで、印象は大きく変わります。

月謝値上げのお知らせ文テンプレート【基本構成】

ここでは、実際に「月謝値上げのお知らせ文」を作る際の基本的な構成を解説します。

どのような教室・スクールでも共通して使える形をベースにしており、目的に応じて簡単にカスタマイズできます。

読む人が安心して納得できる構成にすることが何より大切です。

お知らせ文に入れるべき6つの要素

お知らせ文は「感情 → 事実 → 理由 → 展望」という流れで構成すると、自然で伝わりやすくなります。

以下の6要素を順番に入れることで、読み手が違和感を持たずに理解できます。

項目	内容
① 挨拶・感謝	日頃の感謝を一言添える（例：「いつもご理解とご協力をありがとうございます」）
② 値上げの結論	「いつから」「いくらに」変わるのかを明記する
③ 値上げの理由	誠実に、具体的な理由を説明する（例：運営費・教材費・講師研修など）
④ 改善・努力の説明	今後どう良くしていくかを伝える
⑤ 問い合わせ案内	不明点に対応できる姿勢を示す
⑥ お詫びとお願い	理解とご協力を求める締めの言葉

この6つが揃っていれば、どんなケースでも丁寧で誠実な印象を与えられます。

文章トーンと敬語の使い方ポイント

お知らせ文では「謙虚さ」と「誠実さ」が大切です。

かしこまりすぎると距離が生まれ、くだけすぎると軽く見られるため、適度な敬語バランスを心がけましょう。

• 感謝の言葉を最初と最後に入れる： 冒頭と締めで印象が大きく変わります。
• 「申し訳ございません」より「心苦しく存じます」： 優しいトーンで柔らかく。
• 「お願い申し上げます」： 最後に誠意を伝える表現として効果的。

感情的な謝罪よりも、理解を求める姿勢が信頼を築きます。

NG表現とその言い換え例

値上げに関する文面では、使う言葉ひとつで印象が変わります。

特に以下の表現は避け、前向きな言い換えを意識しましょう。

避けたい表現	おすすめの言い換え
料金を上げます	月謝を改定いたします
ご負担をお願いすることになります	ご理解とご協力をお願い申し上げます
やむを得ず	より良い環境を維持するため
ご迷惑をおかけします	ご理解を賜れますと幸いです

「ネガティブな単語」を避け、「前向きな理由」と「丁寧な姿勢」で包むことがポイントです。

使える月謝値上げの例文集【シーン別・目的別】

ここでは、教室やスクールの種類を問わず使える「月謝値上げのお知らせ文」を目的別に紹介します。

どの文もそのまま使える形式でまとめていますが、実際に使う際は日付や金額などを差し替えてください。

ポイントは「伝え方を変えれば印象も変わる」ということです。

① 一般的な月謝改定のお知らせ例文

もっともベーシックで、多くの教室で使える形です。

使用シーン	汎用的な案内
対象	すべての教室・スクール
トーン	フォーマルで落ち着いた文調

例文：

拝啓　平素より当教室の活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。

このたび、レッスン環境の維持および講師体制の充実を目的として、誠に恐縮ではございますが令和〇年〇月より月謝を改定させていただく運びとなりました。

【現行】月額〇〇円（税込）
【改定後】月額〇〇円（税込）

引き続き、生徒の皆様が安心して学べる環境づくりに努めてまいりますので、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

② 設備投資・人件費上昇が理由の場合の例文

設備更新や講師体制強化など、具体的な改善に基づく改定を伝える場合に適しています。

使用シーン	教室設備や指導体制の強化を理由にした案内
トーン	誠実かつ前向き

例文：

平素は格別のご支援を賜り、厚く御礼申し上げます。

このたび、より快適な学習環境を整えるため教室内の設備更新および講師研修制度を拡充いたしました。

それに伴い、令和〇年〇月より月謝を下記の通り改定させていただきます。

【改定前】〇〇円（税込）
【改定後】〇〇円（税込）

今後とも変わらぬご愛顧のほどお願い申し上げます。

③ 講師の質向上・サービス改善を理由にした例文

講師スキルやサービス品質の向上を目的とする場合の表現です。

使用シーン	講師研修・教育強化などに基づく値上げ
トーン	温かく前向き

例文：

いつも当教室をご利用いただき、誠にありがとうございます。

生徒の皆さまにより良い指導を提供するため、講師研修の強化や教材の見直しを進めております。

これに伴い、令和〇年〇月分より月謝を下記の通り改定させていただきます。

【現行】月額〇〇円（税込）
【改定後】月額〇〇円（税込）

引き続き、生徒一人ひとりの成長をサポートできるよう努めてまいります。

④ 経済状況や物価高騰による改定例文

社会的背景を理由とする場合は、簡潔に、共感を意識した書き方が効果的です。

使用シーン	外部要因による値上げ
トーン	控えめで誠実

例文：

平素より格別のご支援を賜り、誠にありがとうございます。

昨今の経済状況の変化により、教材費や運営費の一部が上昇しております。

誠に心苦しいお願いではございますが、令和〇年〇月より月謝を以下の通り改定させていただきます。

【改定前】〇〇円（税込）
【改定後】〇〇円（税込）

引き続き、より充実した学びの環境づくりに努めてまいりますので、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

⑤ 子ども教室・音楽教室向けの優しい表現例文

保護者への印象を柔らかくしたい場合におすすめの言い回しです。

使用シーン	子ども向けスクールや習い事教室
トーン	優しく穏やか

例文：

いつも温かいご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。

このたび、より良いレッスン環境を整えるため、令和〇年〇月より月謝を改定させていただくことになりました。

お子さま一人ひとりが安心して通える教室づくりに努めてまいりますので、ご理解いただけますと幸いです。

【現行】〇〇円（税込）
【改定後】〇〇円（税込）

今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

例文を使い分けることで、「誠実さ」と「前向きさ」を同時に伝えることができます。

媒体別に見る「伝え方」テンプレート

月謝の値上げは、どの媒体で伝えるかによって受け取られ方が大きく変わります。

ここでは、メール・LINE・掲示・手紙の4つの方法別に、すぐ使えるテンプレートを紹介します。

それぞれの媒体に合わせた「丁寧さ」と「簡潔さ」のバランスが大切です。

メールでの値上げ案内例文

メールは、教室全体に一斉通知できる最も一般的な方法です。

件名はシンプルにし、本文の冒頭で「感謝」と「改定の趣旨」を明確に伝えましょう。

特徴	ポイント
正式な印象を与えられる	件名は簡潔に、「月謝改定のお知らせ」などに統一
説明文を丁寧に書ける	段落ごとに読みやすく整理

例文：

件名：月謝改定のお知らせ（令和〇年〇月分より）

本文：

いつも当教室の活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。

このたび、より良いレッスン環境を維持するため、誠に恐縮ながら令和〇年〇月より月謝を改定させていただくことになりました。

【現行】月額〇〇円（税込）
【改定後】月額〇〇円（税込）

今後も一人ひとりの成長を大切にし、より充実した内容をお届けできるよう努めてまいります。

ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。

LINE・メッセージでの短文例文

LINEやメッセージアプリは、カジュアルな連絡手段として便利ですが、ビジネス的な丁寧さも忘れずに。

文を短くしつつも、「感謝」と「理由」は必ず添えましょう。

特徴	ポイント
素早く伝えられる	1～3行で完結させる
親しみやすい	口調は柔らかく、丁寧に

例文：

いつもありがとうございます。
教室運営の見直しに伴い、〇月分より月謝を改定させていただくことになりました。
詳細は教室掲示およびメールでもご案内しております。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

掲示文・張り紙での案内例文

掲示文は、多くの生徒や保護者が目にするため、要点を簡潔にまとめることが大切です。

説明は短く、数字を明確に書くことで誤解を防げます。

特徴	ポイント
教室での周知に最適	見やすいレイアウトで要点を明記
補足説明が必要な場合も	「詳細は講師まで」など案内を添える

例文：

【お知らせ】月謝改定のご案内

平素より当教室にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。

このたび、指導体制の充実と環境維持のため、令和〇年〇月より月謝を下記の通り改定いたします。

【改定前】〇〇円（税込） → 【改定後】〇〇円（税込）

何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
（ご不明点は講師までお声がけください）

手紙・書面での案内例文

保護者への信頼を重視する場合は、正式な書面で伝えるのが効果的です。

文面はフォーマルでありながらも、温かみのある表現を心がけましょう。

特徴	ポイント
信頼性が高い	封書で丁寧に伝える
誠意が伝わる	文末で感謝と協力を求める

例文：

拝啓　平素より当教室をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

今後も安定した運営と質の高いレッスンを継続するため、誠に恐縮ではございますが令和〇年〇月より月謝を下記の通り改定いたします。

【現行】月額〇〇円（税込）
【改定後】月額〇〇円（税込）

皆さまのご理解とご支援を心よりお願い申し上げます。

敬具

媒体ごとに「伝える深さ」を調整することで、誤解のないスムーズな案内が可能になります。

コピペで使える！フルバージョン例文集【保存版】

ここでは、教室やスクールでそのまま使える「完成済みのお知らせ文」を紹介します。

どの例も、挨拶・理由・改定内容・締めの流れを整えた正式文面です。

文調やトーンの違いに応じて選べる4種類のフルバージョンです。

① 正式なお知らせ文（手紙・文書用）

フォーマルな文体で、保護者への正式通知として使用できます。

トーン	丁寧・誠実
用途	書面・郵送・掲示など

例文：

拝啓　平素より当教室の活動に温かいご支援とご理解を賜り、厚く御礼申し上げます。

このたび、より良いレッスン環境の維持および指導体制の充実を図るため、誠に心苦しいお願いではございますが、令和〇年〇月分より月謝を下記の通り改定させていただくこととなりました。

【現行】月額〇〇円（税込）
【改定後】月額〇〇円（税込）

講師一同、引き続き生徒の皆様の成長を支えるべく努力を重ねてまいります。
今後とも変わらぬご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

② お知らせメール文（ビジネス用）

メール配信での連絡に最適な形式です。簡潔ながらも誠意が伝わる内容になっています。

トーン	ビジネスライク・明瞭
用途	メール・デジタル通知

件名：【重要】月謝改定のお知らせ（令和〇年〇月分より）

本文：

いつも当教室をご利用いただき、誠にありがとうございます。

このたび、教室運営に関わる諸経費および教材関連費の見直しに伴い、令和〇年〇月より月謝を下記の通り改定させていただくことになりました。

【改定前】〇〇円（税込）
【改定後】〇〇円（税込）

引き続き、生徒の皆様により良いレッスンを提供できるよう努めてまいります。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

——————————
〇〇教室（またはスクール名）
担当：〇〇
お問い合わせ：〇〇
——————————

③ 個人教室向け「やさしいトーン」例文

個人で運営している教室やアットホームな雰囲気の場に適した、温かみのある文調です。

トーン	柔らかく、親しみやすい
用途	小規模教室・子ども向け

例文：

いつもレッスンにご参加くださり、ありがとうございます。

これまでと同じように、安心して通っていただける環境を維持するため、令和〇年〇月より月謝を少しだけ改定させていただくことになりました。

【これまで】〇〇円（税込）
【改定後】〇〇円（税込）

講師一同、お子さま一人ひとりの成長を大切にしながら、より楽しく学べる時間を作ってまいります。
どうぞご理解いただけますと幸いです。

④ 感謝を込めた前向きな伝え方例文

「値上げ＝改善のため」というポジティブな印象を与える文例です。

前向きなトーンでまとめたい場合におすすめです。

トーン	明るく前向き
用途	掲示・ニュースレターなど

例文：

いつも温かいご支援をありがとうございます。

このたび、より充実したレッスンをお届けするために、教材内容や指導体制を見直し、質の向上に取り組んでおります。

それに伴い、令和〇年〇月より月謝を以下の通り改定させていただく運びとなりました。

【改定前】〇〇円（税込）
【改定後】〇〇円（税込）

今後も、皆さまの学びがより実りあるものとなるよう全力でサポートしてまいります。
引き続きご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

これらのフルバージョン例文は、そのまま使える実務仕様です。媒体や読者層に合わせてトーンを選ぶことで、誠実な印象を保ちながら伝えられます。

保護者や生徒へのフォロー方法と会話例

月謝の値上げを伝えたあとに大切なのは、丁寧なフォロー対応です。

どんなに誠実にお知らせを作成しても、相手の立場によっては不安や疑問が残ることがあります。

直接の会話やメールでの補足説明を行うことで、信頼関係を守ることができます。

「なぜ上がるの？」と聞かれた時の答え方例

率直な質問に対しては、できるだけ具体的に、そしてポジティブな意図を添えて答えます。

あいまいな表現や「仕方がない」といった言葉は避けましょう。

状況	回答例
面談・口頭	「より良い環境を維持するために、教材や設備の見直しを進めております。その一環として月謝を改定させていただく形です。」
メール・LINE	「今回の改定は、講師体制の充実や学習環境の改善を目的としております。ご理解いただけますと幸いです。」

「納得できない」と言われた時の対応文例

感情的な反応があった場合も、焦らず、まずは共感の姿勢を見せることが大切です。

相手の気持ちを受け止めつつ、改定の理由と目的を再度説明します。

状況	回答例
直接の会話	「ご負担をおかけしてしまうこと、私たちも心苦しく思っております。ただ、より良いレッスンを続けていくための必要な決断としてご理解いただけますと幸いです。」
書面・メール	「このたびの改定につきましては、今後も安定した指導を続けていくためのものです。引き続き、生徒の皆さまが安心して通えるよう努めてまいります。」

「他の教室より高くなる」と言われた場合の対処法

比較を持ち出された場合は、価格ではなく「価値」で説明するのがポイントです。

他教室との差ではなく、提供している学びの質に焦点を当てて伝えます。

状況	回答例
口頭	「たしかに金額だけを見るとそう感じられるかもしれません。ただ、当教室では少人数制での丁寧な指導や、個々に合わせたレッスン内容を重視しています。」
文面	「当教室では、指導内容やサポート体制を含めた“全体の価値”を大切にしております。今後も安心して通っていただける環境づくりに努めてまいります。」

相手に「理解してもらう」より、「理解しようとしている」と感じてもらう対応が信頼の鍵です。

まとめ｜月謝値上げは信頼を深めるチャンス

月謝の値上げは、避けられない決断でありながらも、伝え方次第で信頼をさらに強めるきっかけになります。

誠実に理由を説明し、保護者や生徒に対して真摯な姿勢を見せることで、理解と協力を得ることができます。

「値上げ＝関係悪化」ではなく、「信頼を築く機会」と捉えることが重要です。

保護者・生徒との関係を守るための心構え

値上げの際に大切なのは、金額そのものよりも「対応の丁寧さ」と「誠実な説明」です。

感謝の気持ちを伝え、相手が納得できるような背景説明を添えることで、信頼はむしろ深まります。

特に、説明のタイミングやフォローの有無が印象を左右します。

ポイント	説明
① 早めの告知	実施の1〜2か月前には伝える
② 理由の明確化	具体的な改善点や努力を伝える
③ 感謝の表現	「ご理解いただきありがとうございます」の一文を添える
④ フォロー対応	個別の質問に丁寧に答える姿勢を見せる

今後のサービス向上へのメッセージ

月謝改定を機に、教室やスクールの運営方針を見直すのも有効です。

「どんな点を改善していくのか」を具体的に示すと、読者は前向きに受け止めてくれます。

• 新しい教材やカリキュラムの導入
• 講師研修やサポート体制の強化
• より学びやすい環境づくりの実施

こうした取り組みを合わせて伝えることで、値上げが単なる負担ではなく、未来への投資だと理解してもらえるでしょう。

誠実に伝え、行動で示す。これこそが、長く愛される教室の共通点です。