PTA活動報告書の書き方と例文まとめ！そのまま使えるテンプレート付き

PTA活動報告書は、1年間の活動を記録し、保護者や関係者に内容を共有する大切な文書です。

「どう書けばいいのか分からない」「例文が欲しい」と悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、PTA活動報告書の基本的な構成と書き方を解説し、実際に使える活動別の例文やフルバージョンのサンプルを紹介します。

さらに、読みやすくするためのコツや失敗を防ぐための注意点も整理しているので、初めての方でも安心です。

そのまま使えるテンプレート付きなので、コピーして必要な部分を書き換えるだけで完成度の高い報告書が作れます。

これからPTA活動報告書を作成する方にとって、役立つ実践的なガイドになるはずです。

PTA活動報告書とは？役割と意味
1. 活動報告書の目的
2. 誰に読まれるものか
PTA活動報告書の基本構成と書き方
PTA活動報告書の例文集【活動別サンプル】
PTA活動報告書のフルバージョン例文
1. フルサンプル（完成形）
2. そのまま使えるテンプレート
分かりやすい活動報告書を書くためのコツ
PTA活動報告書のよくある失敗例と注意点
まとめ｜例文を参考に自分の活動に合った報告書を

PTA活動報告書とは？役割と意味

ここでは、PTA活動報告書がどのような役割を持ち、なぜ作成する必要があるのかを整理していきます。

単なる記録ではなく、保護者や関係者との信頼を築く大切なツールとして位置づけられています。

活動報告書の目的

PTA活動報告書は、1年間を通じた活動内容を整理し、会員全員にわかりやすく伝えるための文書です。

活動の透明性を確保することが大きな目的の一つです。

また、次年度の担当者にとっては引き継ぎ資料としても活用できるため、組織運営の安定化にもつながります。

さらに、集められた会費の使い道や活動の成果を明示することで、会員の理解と協力を得やすくなります。

目的	具体例
活動内容を共有する	「春の清掃活動」「運動会サポート」などを報告
成果を可視化する	参加人数や活動の実施状況を数値で提示
次年度への引き継ぎ	準備の流れや課題を整理して残す

誰に読まれるものか

活動報告書は、主にPTA会員全員に向けて配布されます。

加えて、教職員や地域の協力者など、活動に関わった人々にも参考資料として共有される場合があります。

読み手の多くは「活動全体を知りたい人」であるため、専門的な言葉を避け、誰でも理解できる表現を意識することが大切です。

また、参加できなかった会員にとっては、活動の雰囲気や成果を知る唯一の手段となります。

このように、PTA活動報告書は単なる記録にとどまらず、組織の信頼を築き、次の活動へとつなげる重要な橋渡しの役割を担っています。

PTA活動報告書の基本構成と書き方

ここでは、PTA活動報告書を書くときに押さえておきたい基本的な構成と、その具体的な書き方を紹介します。

あらかじめフォーマットを理解しておくと、誰でも分かりやすく整理された報告書を作成できます。

タイトル（活動名）の書き方

タイトルは報告書の入り口です。

活動名を見ただけで「どの活動についての報告か」が一目で分かるようにしましょう。

例としては「春の清掃活動」「運動会サポート」「講演会実施報告」などがあります。

活動の種類がすぐに伝わるシンプルな表現を心がけましょう。

良い例	悪い例
「春の校内清掃活動」	「5月のこと」
「運動会サポート報告」	「イベント報告」

目的・背景のまとめ方

活動を行った理由や背景を明確に記載すると、読み手に意義が伝わりやすくなります。

たとえば「学校周辺を整備して子どもたちが安心して過ごせる環境を整えるため」といった説明です。

抽象的な言葉だけではなく、具体的な目的をはっきり書くのがポイントです。

参加者・活動内容の記載ルール

誰が、いつ、どこで、何をしたのかを明確に示す必要があります。

特に「人数」「時間」「場所」は正確に書くことで、活動の規模や状況が伝わりやすくなります。

また、活動内容は時系列に沿って整理すると、読み手がイメージしやすくなります。

成果・課題・所感の書き方

成果では「回収したゴミの量」「参加者の感想」など、数値や具体的なエピソードを入れると効果的です。

課題については「準備時間が不足した」「人員が限られていた」など、改善につながる要素を盛り込みましょう。

所感は、活動を通じて得られた学びや雰囲気を、短くまとめると親しみやすくなります。

今後の予定の書き方

次に予定している活動や、改善策の方向性を記載すると、読み手の関心をつなぎやすくなります。

「秋に花壇整備を予定」「来年度は活動班を増やす予定」などが例です。

次の行動につながる要素を示すことで、報告書としての価値が高まります。

項目	書き方のポイント
活動名	誰でも分かるシンプルな表現にする
目的・背景	活動の意義を具体的に書く
参加者・活動内容	人数・時間・場所を正確に記載する
成果・課題・所感	数値やエピソードを交えて具体的に書く
今後の予定	次の活動や改善につながる情報を盛り込む

PTA活動報告書の例文集【活動別サンプル】

ここでは、実際に使えるPTA活動報告書の例文を活動ごとに紹介します。

シチュエーションに合わせてアレンジすれば、そのまま活用できる内容です。

例文① 地域環境クリーン活動

活動名： 地域環境クリーン活動

活動目的・背景： 学校周辺をきれいに整備し、子どもたちが快適に過ごせる環境づくりを目的としました。

参加者： PTA会員25名、児童15名、教職員3名

活動内容： 5月12日（土）午前9時〜11時まで、小学校周辺の清掃を実施。ゴミ拾いや落ち葉の片付けを行いました。

成果： 合計約4キロのゴミを回収。地域の方からも「とてもきれいになった」との声をいただきました。

所感： 児童も一緒に参加できたことで、活動の意義を共有できたと感じます。

今後の予定： 秋に再度、清掃活動を予定しています。

例文② 運動会サポート活動

活動名： 運動会サポート

活動目的・背景： 子どもたちが安心して競技に集中できるよう、運営を補助しました。

参加者： PTA会員40名

活動内容： 会場設営、受付、進行補助、片付けを担当。特にテント設営や救護所の運営に注力しました。

成果： スムーズに進行でき、参加者全員が安心して競技を楽しむことができました。

所感： 担当ごとに役割分担ができたため効率的でした。次回は新人会員への事前説明を強化したいです。

今後の予定： 来年度も同様のサポートを行う予定です。

例文③ 講演会・勉強会の開催報告

活動名： 講演会「子育てを考える会」

活動目的・背景： 保護者同士が学び合い、交流を深める場をつくることを目的としました。

参加者： 保護者80名、教職員5名

活動内容： 6月22日（土）午後2時〜4時まで、体育館にて講師を招いて講演を実施。

成果： 多くの参加者から「学びがあった」との感想をいただきました。

所感： 準備に時間がかかりましたが、当日の満足度が高く有意義でした。

今後の予定： 次年度もテーマを変えて開催を検討しています。

例文④ バザー・文化祭サポート

活動名： バザー運営補助

活動目的・背景： 学校行事を盛り上げるとともに、地域との交流を深めました。

参加者： PTA会員30名、地域住民多数

活動内容： 模擬店の運営、会場整備、来場者案内を担当。

成果： 約500名の来場者があり、活気のある行事となりました。

所感： 多くの人との交流ができ、活動のやりがいを感じました。

今後の予定： 来年度も規模を拡大して開催を予定しています。

例文⑤ 学校行事全般のサポート報告

活動名： 学芸会サポート

活動目的・背景： 子どもたちの発表を円滑に進めるためのサポートを目的としました。

参加者： PTA会員20名

活動内容： 会場の設営、照明・音響補助、受付業務を担当。

成果： 子どもたちの発表が滞りなく進み、保護者にも安心して鑑賞いただけました。

所感： 事前準備の大切さを再確認しました。

今後の予定： 次年度も引き続きサポートを行います。

PTA活動報告書のフルバージョン例文

ここでは、すべての要素を含んだフルバージョンの例文を紹介します。

このまま使ってもよいですし、自分の活動内容に合わせて調整することも可能です。

フルサンプル（完成形）

活動名： 地域清掃と花壇整備活動

活動目的・背景： 学校周辺の環境を整え、子どもたちが快適に学べる環境をつくるために実施しました。あわせて、保護者同士の交流を深める機会とすることも目的としました。

参加者： PTA会員35名、児童20名、教職員4名

活動内容： 2025年5月18日（日）午前9時〜12時に実施。学校周辺の道路・歩道の清掃を行い、その後、校庭の花壇整備を行いました。作業は3班に分かれて効率的に進め、最後に集まって成果を確認しました。

成果： ゴミ袋15袋分の回収ができ、花壇に30株の花を植えることができました。活動後、児童や保護者から「学校が明るい雰囲気になった」との声が多く寄せられました。

所感： 多くの会員が参加してくれたおかげで作業がスムーズに進みました。準備や当日の運営を通じて、協力し合うことの大切さを改めて実感しました。

今後の予定： 秋にも同様の活動を実施し、季節に合った花の植え替えを行う予定です。

項目	記載例
活動名	地域清掃と花壇整備活動
目的・背景	学校周辺を整備し、子どもたちが快適に過ごせる環境づくりを目指した
参加者	PTA会員35名、児童20名、教職員4名
活動内容	2025年5月18日（日）午前9時〜12時に清掃・花壇整備を実施
成果	ゴミ袋15袋分を回収し、花壇に30株の花を植えた
所感	協力し合う大切さを実感できた
今後の予定	秋に花の植え替えを予定

そのまま使えるテンプレート

下記のフォーマットをコピーして、自分の活動に合わせて書き換えるだけで報告書が完成します。

活動名：
活動目的・背景：
参加者：
活動内容：
成果：
所感：
今後の予定：

分かりやすい活動報告書を書くためのコツ

せっかく活動報告書を書くなら、読む人にとって理解しやすく、印象に残るものにしたいですよね。

ここでは、誰でも実践できるコツを紹介します。

数字やデータを入れて具体性を出す

「たくさん集まりました」より「30名が参加しました」と書いた方が、状況が具体的に伝わります。

時間や人数、成果を示す数値を入れると、報告書の説得力が高まります。

具体的な数字は活動の規模や成果をわかりやすく伝える鍵になります。

抽象的な書き方	具体的な書き方
たくさん参加した	会員25名、児童15名が参加した
多くの成果があった	ゴミ袋10袋を回収できた

成果だけでなく課題も正直に書く

成功した点だけでなく、準備不足や時間配分の難しさなどの課題も記載すると、次年度の改善に役立ちます。

課題を書かないと、同じ失敗が繰り返される可能性があります。

「もっとこうすれば良かった」という視点を加えることで、報告書に実用性が増します。

感想や所感を活かして読みやすくする

数字や事実だけでは堅い印象になりがちです。

参加者の感想や気づきを交えると、読み手が活動をイメージしやすくなります。

「子どもと一緒に取り組めて楽しかった」「地域の人と交流できてよかった」などの声は効果的です。

報告書に温かみを加える要素として、所感はとても大切です。

PTA活動報告書のよくある失敗例と注意点

PTA活動報告書は形式が決まっているわけではありませんが、よくある失敗パターンがあります。

ここでは、避けるべき書き方と、その対策を紹介します。

抽象的すぎる内容

「活動がうまくいった」「盛り上がった」など抽象的な言葉だけでは、読み手に伝わりません。

代わりに、人数や内容を具体的に書く必要があります。

抽象的な表現だけでは活動の様子がイメージできないため注意が必要です。

悪い例	改善例
「多くの人が集まり、楽しかった」	「会員30名と児童15名が参加し、約2時間の清掃活動を行った」

感想と事実が混ざる

「たくさんの人に喜ばれたので成功」といった書き方は、事実と感想が混ざってしまっています。

報告書では、まず事実を客観的に書き、その後に所感として感想をまとめるのが正しい形です。

事実と感想を分けることで、報告書としての信頼性が高まります。

文章が長すぎて読みにくい

1文が長くなると、読み手が途中で理解しにくくなります。

短い文に区切り、段落ごとに分けて書くことで、スマホでも読みやすい内容になります。

「1文1情報」を意識することが読みやすさのポイントです。

悪い例	改善例
「5月に清掃活動を行いましたが時間が足りずゴミが残ってしまい来年はもっと人を集めたいです」	「5月に清掃活動を行いました。時間が足りず、ゴミが一部残ってしまいました。来年は人員を増やす予定です。」

このような失敗を避けるだけで、報告書は格段に読みやすく、伝わりやすいものになります。