暑中見舞いの一言&例文!取引先・顧客に好印象を与える書き方とメール活用法

暑中見舞いは、夏の盛りに相手を思いやり、感謝の気持ちを伝える大切なごあいさつです。

特にビジネスの場では、取引先や顧客に誠実な姿勢を示し、信頼関係を深める絶好の機会になります。

ただし、文章の形式や言葉選びを誤ると、かえって不自然な印象を与えてしまうこともあります。

本記事では、ビジネスで安心して使える暑中見舞いの一言フレーズやフルバージョン例文を多数紹介。

はがき・手紙・メールといった媒体ごとのマナーや、取引先・顧客に応じた使い分けも解説します。

「今年はどんな表現で送ろう?」と迷ったときに、そのまま使える実用的な一例が必ず見つかるはずです。

読み終えるころには、あなたも自信を持って暑中見舞いを送れるようになるでしょう。

暑中見舞いとは?ビジネスでの意味と送るタイミング

まず最初に、暑中見舞いとは何かを整理しておきましょう。

日本では昔から、夏の暑さが厳しい時期に近況を伝え合い、相手を思いやる手紙を送る習慣があります。

そのひとつが「暑中見舞い」です。

単なる季節のあいさつではなく、相手への心配りや感謝を表すための大切なやり取りとされています。

ビジネスの場では特に、取引先やお客様に対して誠実な姿勢を示す手段として活用できます。

丁寧な季節のごあいさつは、信頼を深める小さなきっかけになると言えるでしょう。

暑中見舞いと残暑見舞いの違い

よく混同されがちですが、「暑中見舞い」と「残暑見舞い」は送る時期で区別されます。

梅雨明けから立秋(例年8月7日頃)の前日までに送るものが「暑中見舞い」です。

立秋を過ぎてから送るものは「残暑見舞い」と呼ばれます。

つまり、同じような文章でも時期によって表現を切り替えるのがマナーなのです。

種類 送る期間 特徴
暑中見舞い 梅雨明け〜立秋の前日まで 夏本番に合わせたごあいさつ
残暑見舞い 立秋以降〜8月末頃まで 暦の上では秋を意識した表現

いつ送るのが正しい?2025年の送付期間

2025年の立秋は8月7日(木)です。

したがって、暑中見舞いを出すのは7月中旬〜8月6日までが目安になります。

それ以降に出す場合は「残暑見舞い」として文面を調整しましょう。

送付のタイミングを間違えると、形式に敏感な相手に不自然な印象を与えてしまう可能性があります。

早すぎても遅すぎても違和感があるため、カレンダーを意識しながら計画的に準備すると安心です。

なぜ取引先・顧客に送ると喜ばれるのか

ビジネスでは、普段の業務連絡以外で心のこもったごあいさつをいただくと、それだけで好印象を持たれることが多いです。

特に暑中見舞いは形式が定まっているため、気持ちを伝えやすく、受け取る側も素直に受け入れやすい特徴があります。

単なる礼儀にとどまらず、「いつも気にかけています」というサインになるのです。

だからこそ、取引先や顧客にとっては安心感や親しみを覚えるきっかけになります。

取引先・顧客に喜ばれる一言フレーズ集

暑中見舞いの文章全体を作るのは少し大変に感じるかもしれません。

そんなときに役立つのが「一言フレーズ」です。

短いながらも思いやりや誠実さが伝わる表現を押さえておけば、文章に添えるだけで印象がぐっと良くなります。

ここでは実際にすぐ使える一言例をまとめました。

健康を気遣う一言(短文例5選)

暑さが続く時期に相手を思いやる表現は、もっとも定番で安心感があります。

短文フレーズ例
酷暑の折、くれぐれもご自愛くださいませ。
暑さ厳しき折、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
暑い日が続きますが、どうぞお体をお大事になさってください。
炎暑の折柄、ご無理なさらずお過ごしください。
連日の暑さですが、快適にお過ごしになられますようお祈りいたします。

感謝を伝える一言(短文例5選)

感謝の言葉は、どのような相手にも失礼なく使える万能フレーズです。

短文フレーズ例
平素より格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
日頃よりお引き立ていただき、心より感謝申し上げます。
日頃のご支援に深く御礼申し上げます。
日々のご愛顧に、厚く御礼申し上げます。
ご高配を賜り、心から感謝しております。

前向きな関係を示す一言(短文例5選)

今後も続いていく関係を意識したメッセージを入れると、未来への期待感が伝わります。

短文フレーズ例
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
引き続きのご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
今後も変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます。
これからも末永いお付き合いをお願い申し上げます。
今後ともご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

注意点として、あまりにカジュアルすぎる言葉はビジネスでは避けるほうが安心です。

短いフレーズでも、相手への配慮が感じられるものを選ぶのがポイントです。

一言を加えるだけで、定型文がグッと温かい印象に変わります。

暑中見舞いの基本マナーと文章構成

暑中見舞いは親しみを込めるあいさつですが、ビジネスの場では最低限のマナーを押さえておく必要があります。

ここでは、誰に送っても安心できる形式や注意点を整理しました。

形式に沿って書くことで、信頼感を保ちながら丁寧な印象を与えることができます。

宛名・敬称・日付のルール

まず宛名や敬称の書き方に気を配りましょう。

会社宛の場合は「株式会社」を省略せず正式に書き、役職名は氏名の上か横に添えるのが基本です。

また、ビジネスの暑中見舞いでは日付の代わりに「令和〇年 盛夏」などと表記します。

西暦ではなく元号を使うのが一般的な慣例です。

項目 書き方のポイント
宛名 「株式会社」を省略せず正式に記載
役職 氏名の上または横に小さめに記す
日付 「令和7年 盛夏」など元号+季節表現

「拝啓」「敬具」は必要か?

通常の手紙では頭語「拝啓」と結語「敬具」を添えますが、暑中見舞いでは不要です。

代わりに「暑中お見舞い申し上げます」という言葉から始め、そのまま本文に入ります。

ただし、お中元のお礼を兼ねる手紙や通常のビジネスレターとして送る場合には、拝啓・敬具を用いるのが適切です。

状況に応じて柔軟に切り替えるのが大人のマナーです。

はがき・手紙・メールの違いと注意点

媒体によって、文章のトーンや分量を調整することが大切です。

媒体 特徴 注意点
はがき もっとも一般的で丁寧な印象 文字数が限られるため簡潔に
手紙 フォーマル度が高く、特別感がある 長文になりすぎないよう配慮
メール スピーディーで現代的 絵文字や過度な装飾は避け、礼儀を保つ

特にメールは簡潔すぎると事務的に見えてしまうため、冒頭と結びを丁寧に整えるのがコツです。

取引先向け暑中見舞いの例文集

ビジネスの相手に送る暑中見舞いは、丁寧さと誠実さを兼ね備えた表現が求められます。

ここでは状況に応じて使い分けられる例文をまとめました。

そのまま使えるフルバージョン例文を中心に紹介します。

フォーマルなフルバージョン例文(定型)

もっとも一般的で、どの取引先にも安心して送れる文例です。

例文
暑中お見舞い申し上げます。
盛夏の候、貴社におかれましてはますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
厳しい暑さが続いておりますが、皆様のご活躍を心よりお祈りいたしております。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
令和七年 盛夏

やや柔らかめのビジネス例文

堅苦しさを和らげ、少し親しみを込めたいときに適しています。

例文
暑中お見舞い申し上げます。
日頃より格別のお引き立てをいただき、心より感謝申し上げます。
連日の暑さが続いておりますが、どうぞご自愛くださいませ。
貴社のさらなるご繁栄をお祈りいたしております。
令和七年 盛夏

夏季休業のお知らせを兼ねた例文

休業案内を同時に伝える場合の定番スタイルです。

例文
暑中お見舞い申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
誠に勝手ながら、弊社は下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
【休業期間】8月11日(月)〜8月16日(土)
休業中は何かとご不便をおかけしますが、ご了承くださいますようお願い申し上げます。
厳しい暑さが続きます折、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
令和七年 盛夏

お中元のお礼を兼ねた例文

お中元をいただいた際に暑中見舞いとして返礼する場合の文例です。

例文
暑中お見舞い申し上げます。
この度はお心のこもったお品を賜り、誠にありがとうございました。
皆様におかれましては、ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
令和七年 盛夏

フォーマル度の調整は相手との関係性次第。
堅い文面から柔らかい文面まで、状況に応じて選ぶと安心です。

例文をベースに、自社のメッセージを一言添えるとオリジナリティも出せます。

顧客向け暑中見舞いの例文集

顧客に送る暑中見舞いは、感謝を前面に出しつつ、商品やサービスへの思いを自然に伝えることがポイントです。

営業色を出しすぎず、誠実さを基調にするのが好印象につながります。

ここでは用途別に使いやすい例文を紹介します。

感謝を伝えるシンプル例文

お客様への思いを素直に表す、もっとも使いやすいスタイルです。

例文
暑中お見舞い申し上げます。
平素より弊社商品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
暑さの厳しい日々が続いておりますが、どうぞ快適にお過ごしください。
今後ともお役に立てるサービスをご提供できるよう努めてまいります。
令和七年 盛夏

サービスや商品紹介を自然に組み込む例文

宣伝色を抑えつつ、新商品やサービスの紹介を織り交ぜたい場合に有効です。

例文
暑中お見舞い申し上げます。
日頃より弊社をご利用いただき、心より御礼申し上げます。
この夏は新たに〇〇サービスをスタートいたしました。
お客様により快適にご利用いただけるよう、スタッフ一同努めております。
今後ともご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
令和七年 盛夏

ショップ・サロン向け販促DM例文

顧客との関係を深めると同時に、来店や利用を促すフレーズを盛り込むスタイルです。

例文
暑中お見舞い申し上げます。
猛暑の中、皆様はいかがお過ごしでしょうか。
当店ではこの季節限定のキャンペーンをご用意しております。
ぜひお近くにお越しの際はお気軽にお立ち寄りください。
スタッフ一同、心よりお待ち申し上げております。
令和七年 盛夏

販促を入れる場合でも「感謝」が主役、宣伝は脇役にするのが鉄則です。

あくまでごあいさつの延長線として伝えることで、自然な印象に仕上がります。

メールで送る暑中見舞いの例文集

近年では、暑中見舞いをメールで送るケースも増えています。

はがきよりも気軽で迅速に届けられるのが魅力ですが、簡潔さと礼儀正しさのバランスが重要です。

ここでは取引先向け・顧客向けそれぞれに使えるフルバージョン例文を紹介します。

取引先宛てメール例文(フルバージョン)

件名に「暑中お見舞い申し上げます」と明記すると、相手も内容を把握しやすくなります。

例文
件名:暑中お見舞い申し上げます

○○株式会社
○○様

いつも大変お世話になっております。
△△株式会社の□□でございます。

暑中お見舞い申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
連日の暑さが続いておりますが、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

△△株式会社 □□
TEL:000-0000-0000
Mail:xxx@xxx.co.jp

顧客宛てメール例文(フルバージョン)

顧客に送る場合は、感謝を軸にした文章が安心です。

例文
件名:暑中お見舞い申し上げます

□□様

平素より弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。
△△株式会社の□□でございます。

暑中お見舞い申し上げます。
猛暑の日々が続いておりますが、□□様におかれましてはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
今後ともお客様に喜んでいただける商品・サービスをお届けできるよう努めてまいります。

引き続きのご愛顧をよろしくお願い申し上げます。

△△株式会社 □□
TEL:000-0000-0000
Mail:xxx@xxx.co.jp

件名と冒頭の工夫で開封率を上げるコツ

メールでは件名が開封のカギを握ります。

  • 件名は「暑中お見舞い申し上げます」など、一目で内容がわかるものにする
  • 冒頭は「いつもお世話になっております」で始め、自然に本文へつなげる
  • 本文は長すぎず、要点を押さえた2〜3段落が理想

顔が見えない分、言葉遣いに気を配ることで丁寧さが伝わります。

はがき同様に、礼儀を意識しながら簡潔にまとめるのが成功の秘訣です。

一言添えると印象が良くなるメッセージ集

定型文の最後やはがきの余白に、手書きで一言を添えるとぐっと温かみが増します。

ここではすぐに使える短いメッセージ例を目的別にまとめました。

短文ながら相手に寄り添う気持ちを伝えることができます。

健康を祈る一言フレーズ

暑さの中で相手を思いやる気持ちを表現したものです。

フレーズ例
猛暑の折、くれぐれもご自愛くださいませ。
暑さ厳しき折、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
残暑厳しい日々が続きますが、どうぞご無理なさいませんよう。

感謝を表す一言フレーズ

普段の関係への感謝をストレートに伝える表現です。

フレーズ例
日頃のご厚情に、心より御礼申し上げます。
いつもご愛顧いただき誠にありがとうございます。
平素よりお引き立ていただき、厚く御礼申し上げます。

信頼関係を深める一言フレーズ

今後の関係に前向きな気持ちを込める表現です。

フレーズ例
今後とも末永いお付き合いをお願い申し上げます。
引き続きのご厚誼を賜りますよう、よろしくお願いいたします。
今後も変わらぬご指導のほど、お願い申し上げます。

一言は短くても十分効果があります。

定型文に手書きで加えるだけで、相手に「自分のために書いてくれた」と感じてもらえるのです。

まとめ

暑中見舞いは、ただの季節のあいさつにとどまらず、取引先や顧客との信頼関係を深める大切な機会です。

はがき・手紙・メールと送る手段はさまざまですが、いずれも相手を思いやる姿勢と礼儀を大切にすることで、心の通ったメッセージになります。

今回紹介したフレーズや例文を参考に、相手の立場に合わせた表現を選んでみてください。

一言添えるだけでも、定型文が温かみのあるごあいさつに変わります。

今年の夏は、あなたの思いがしっかりと伝わる暑中見舞いを届けてみてはいかがでしょうか。

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