社内の上司・先輩に贈る暑中見舞い！マナーと役職別フル例文集

夏の定番のご挨拶といえば「暑中見舞い」。

しかし社内で上司や先輩に送るとなると、「どんな文章が正解？」「マナーは大丈夫？」と悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事ではマナーをふまえた暑中見舞いの書き方を、役職や関係性に合わせたフル例文付きでご紹介します。

基本の文章構成や送る時期、媒体ごとの使い分けから、返事の仕方や避けるべきタブーまで徹底解説。

フォーマルな文例からカジュアル寄りの表現まで幅広く掲載しているので、そのまま使える一通がきっと見つかります。

上司や先輩への気づかいが伝わる一枚を仕上げたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

暑中見舞いとは？社内で贈る意義と基本マナー

まず最初に、暑中見舞いがどのような意味を持つのかを確認していきましょう。

単なる季節のあいさつと思われがちですが、ビジネスの場ではもう一歩踏み込んだ意義があります。

暑中見舞いは、相手を気づかうと同時に、日頃の感謝を伝える絶好の機会です。

暑中見舞いの由来とビジネスでの役割

暑中見舞いは、もともと暑さの厳しい時期に相手の様子を気にかける、日本独自の習慣として広まりました。

やがて形式的なものから、親しみや感謝を込める文化へと発展していきました。

社内では、普段あまり直接話す機会が少ない上司や先輩とも関係を深めるきっかけになります。

「改めて感謝を伝えるツール」として活用するのがポイントです。

役割	具体的な意味
相手への配慮	暑さの中を思いやるメッセージを届ける
感謝の再確認	普段言葉にできない感謝を伝える
関係性の強化	改めて距離を縮め、信頼を築く

社内の上司・先輩に送る際の心構え

社内での暑中見舞いは、社外へのビジネス文書よりも柔らかいトーンにできる一方で、礼儀は崩してはいけません。

特に役職名や呼称を間違えるのは失礼にあたるため、必ず確認しましょう。

また、形式ばかりにとらわれず、相手への感謝を素直に伝えることが好印象につながります。

文章の長さは、数行でシンプルにまとめると読みやすくなります。

良い例	避けたい例
日頃のご指導に感謝しております。	最近は家族と〇〇をして過ごしています。
暑さ厳しき折、どうぞご自愛ください。	プライベートでの趣味や雑談を長々と書く。

礼儀を守りながらも、自分らしい言葉を添えることが大切だと覚えておきましょう。

2025年に暑中見舞いを送るベストな時期とルール

暑中見舞いは、送る時期を間違えると相手に違和感を与えてしまいます。

特にビジネスの場では「正しい時期に届くこと」が大切なマナーになります。

2025年のカレンダーを踏まえた正しいタイミングを知っておくことが重要です。

立秋前までに送る理由と残暑見舞いとの違い

暑中見舞いを送れるのは「小暑（7月上旬）」から「立秋の前日」までとされています。

2025年の立秋は8月7日（木）ですので、暑中見舞いは8月6日までに届くように準備しましょう。

もしそれを過ぎてしまった場合は「残暑見舞い」として送るのが正解です。

種類	送る期間（2025年）	ポイント
暑中見舞い	7月7日頃〜8月6日	夏真っ盛りに送るご挨拶
残暑見舞い	8月7日〜8月末	暦の上では秋以降に送るご挨拶

送る時期を逃したときの対応方法

「忙しくて間に合わなかった」という場合でも慌てなくて大丈夫です。

8月7日以降であれば残暑見舞いとして出し直すことができます。

大切なのは、相手を気づかう気持ちをきちんと届けることです。

時期を逃したからといって無理に「暑中見舞い」として出すのは避けましょう。

状況	適切な対応
8月6日までに間に合った	暑中見舞いとして送付
8月7日以降になった	残暑見舞いとして送付

送る時期のルールを守るだけで、相手に誠実な印象を与えることができます。

媒体別に見る！社内での暑中見舞いの使い分け方

暑中見舞いは、はがき・メール・社内チャットなど、さまざまな形で送ることができます。

ただし、媒体によって適した文章の長さやトーンが変わるため、選び方が大切です。

送る相手や社風に合わせて使い分けることが好印象につながります。

手書きはがき・カードで送る場合のポイント

もっとも丁寧でフォーマルな方法が手書きのはがきです。

短い文章でも手書きの温かさが伝わるため、役員クラスや特にお世話になった上司に向いています。

デザインは落ち着いたものを選び、文字は読みやすさを意識しましょう。

メリット	デメリット
丁寧さが伝わり、印象に残りやすい	準備や投函に時間がかかる
形式を重んじる相手に適している	誤字をすると書き直しが必要

メールで送る場合の注意点（件名・敬語表現など）

近年はメールで送るケースが一般的になっています。

件名には「暑中お見舞い申し上げます」と明記すると、すぐに内容が分かります。

本文は簡潔にまとめつつも、失礼のない言葉遣いを心がけましょう。

絵文字や過度な装飾はビジネスでは避けるべきです。

件名例	本文冒頭例
暑中お見舞い申し上げます（〇〇部）	暑さ厳しき折、〇〇様にはますますご健勝のことと存じます。
【暑中見舞い】〇〇より	平素より格別のご指導を賜り、厚く御礼申し上げます。

社内チャットで送る場合のカジュアルな工夫

社内チャットはスピーディで手軽に送れる反面、カジュアルになりすぎない工夫が必要です。

一文を短めに区切り、相手が気軽に読める形を意識しましょう。

あくまでビジネスのやり取りであることを忘れず、礼儀を保った文面にすることが大切です。

良い例	避けたい例
暑中お見舞い申し上げます。いつもご指導いただきありがとうございます。	暑いですね〜！体調大丈夫ですか？
暑い日が続きますので、どうぞお体を大切にお過ごしください。	夏バテしないようにがんばりましょう！

媒体に合わせてトーンを調整することが、相手への気配りにつながります。

暑中見舞いの基本構成と文章の流れ

暑中見舞いは、決まった流れに沿って書くことで誰にでも伝わりやすい文章になります。

ここでは、基本の構成を5つのステップに分けてご紹介します。

この流れを押さえれば、どんな相手にも失礼のない暑中見舞いが書けます。

冒頭の挨拶の選び方（暑中お見舞い／暑中お伺い）

文章の冒頭は「暑中お見舞い申し上げます」と始めるのが一般的です。

ただし、目上の方に送る場合は「暑中お伺い申し上げます」と書くと、より丁寧な印象になります。

表現	使う場面
暑中お見舞い申し上げます	同僚や先輩、親しい上司に
暑中お伺い申し上げます	役員や特に目上の方に

相手の様子を気づかう言葉の入れ方

冒頭のあいさつの後には、相手の状況を気づかう一文を入れます。

決まり文句を使えば、失礼なく自然に書くことができます。

例文	トーン
暑さ厳しき折、〇〇様におかれましてはますますご健勝のことと存じます。	フォーマル
連日の暑さが続いておりますが、お変わりなくお過ごしのことと拝察いたします。	やや柔らかめ
毎日暑いですが、〇〇様はお元気にお過ごしでしょうか。	カジュアル寄り

感謝や近況報告を自然に盛り込む方法

気づかいの言葉の後に、感謝や自分の近況を簡単に書き添えると、文章に厚みが出ます。

業務の成果や学びを簡潔に伝えると、相手に前向きな印象を与えられます。

感謝の例文	近況報告の例文
平素より温かいご指導を賜り、誠にありがとうございます。	おかげさまで担当業務も順調に進んでおります。
日頃から格別のご配慮をいただき、厚く御礼申し上げます。	新しいプロジェクトにも挑戦し、日々学びを得ております。

結びの表現と日付の書き方

最後は、相手を思いやる言葉で締めくくります。

その後に日付を記入することで、全体が整います。

結びの例文	日付の書き方
暑さ厳しき折、くれぐれもご自愛ください。	令和七年 盛夏
残る夏も穏やかにお過ごしになられますようお祈り申し上げます。	2025年 盛夏

基本の流れを守りつつ、自分なりの一言を添えるのが印象アップのコツです。

役職・関係性別の暑中見舞い例文集【2025年最新版】

ここからは、実際にそのまま使える暑中見舞いのフルバージョン例文をご紹介します。

フォーマル・やや柔らかめ・カジュアル寄りの3タイプを用意しているので、社風や相手との距離感に合わせて選んでみてください。

例文はコピーしてそのまま使える形になっています。

直属の上司への例文

日頃から最も接点のある上司には、感謝と前向きな気持ちを添えるのがポイントです。

タイプ	例文
フォーマル	暑中お見舞い申し上げます。 猛暑の折、〇〇部長におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 日頃より格別のご指導を賜り、心より感謝しております。 今後も精一杯努力してまいりますので、引き続きご指導のほどよろしくお願い申し上げます。 令和七年 盛夏
やや柔らかめ	暑中お見舞い申し上げます。 厳しい暑さが続きますが、〇〇部長にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。 日頃は温かいご助言をいただき、誠にありがとうございます。 少しずつではありますが、日々成長を感じております。 今後ともご指導のほどお願い申し上げます。 令和七年 盛夏
カジュアル寄り	暑中お見舞い申し上げます。 毎日暑い日が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。 〇〇部長にはいつも温かくご指導いただき、感謝しております。 どうぞお身体に気をつけて、この夏をお元気にお過ごしください。 令和七年 盛夏

特にお世話になった上司への例文

直接の上司ではなくても、指導やサポートをしてくれた上司に送ると喜ばれます。

タイプ	例文
フォーマル	暑中お見舞い申し上げます。 酷暑が続いておりますが、〇〇課長におかれましては変わらずご活躍のことと拝察いたします。 これまでに賜った数々のご指導に、心より御礼申し上げます。 微力ながら、今後も努力を重ねてまいります。 令和七年 盛夏
やや柔らかめ	暑中お見舞い申し上げます。 今年の夏は例年以上に暑い日が続いておりますが、〇〇様にはお変わりなくご健勝のことと存じます。 日頃より温かいご配慮とご指導をいただき、誠にありがとうございます。 今後ともお力添えいただけますよう、よろしくお願いいたします。 令和七年 盛夏
カジュアル寄り	暑中お見舞い申し上げます。 〇〇課長にはお忙しい中いつもお心遣いいただき、本当にありがとうございます。 いただいたアドバイスが大きな支えとなっております。 どうか無理をなさらず、穏やかにお過ごしください。 令和七年 盛夏

休暇明けの上司への例文

夏季休暇をいただいた後に感謝の気持ちを添えて送ると誠意が伝わります。

タイプ	例文
フォーマル	暑中お見舞い申し上げます。 猛暑が続いておりますが、〇〇様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。 このたびは休暇をいただき、誠にありがとうございました。 気持ちを新たに、業務により一層励んでまいります。 令和七年 盛夏
やや柔らかめ	暑中お見舞い申し上げます。 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 リフレッシュした分、より一層仕事に取り組んでまいります。 〇〇様もどうかご無理なさらずにお過ごしください。 令和七年 盛夏
カジュアル寄り	暑中お見舞い申し上げます。 このたびは夏季休暇をいただき、ありがとうございました。 心身ともに整い、また新たな気持ちで仕事に臨んでおります。 引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。 令和七年 盛夏

異動・転勤した元上司への例文

異動や転勤で直接の関わりがなくなっても、暑中見舞いを送ることで感謝とつながりを保つことができます。

タイプ	例文
フォーマル	暑中お見舞い申し上げます。 ご無沙汰しておりますが、〇〇様には変わらずご健勝のこととお慶び申し上げます。 新天地でのさらなるご活躍を心よりお祈り申し上げます。 こちらでは〇〇様にご指導いただいたことを日々思い出しながら努めております。 令和七年 盛夏
やや柔らかめ	暑中お見舞い申し上げます。 新しい部署での毎日はいかがお過ごしでしょうか。 〇〇様に教えていただいたことが、今も私の大きな支えになっています。 またお会いできる日を楽しみにしております。 令和七年 盛夏
カジュアル寄り	暑中お見舞い申し上げます。 〇〇さん、お元気にされていますか。 ご一緒させていただいた日々を思い出しながら、日々業務に励んでおります。 また機会があればぜひお話しさせてください。 令和七年 盛夏

接点が少ない上司への例文

普段のやり取りが少ない場合は、シンプルで失礼のない表現を選びましょう。

タイプ	例文
フォーマル	暑中お伺い申し上げます。 炎暑の折、〇〇部長におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。 日頃よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 令和七年 盛夏
やや柔らかめ	暑中お伺い申し上げます。 連日の暑さが続いておりますが、〇〇部長にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。 時節柄、どうぞご自愛ください。 令和七年 盛夏
カジュアル寄り	暑中お伺い申し上げます。 いつも温かく見守ってくださりありがとうございます。 今後ともご指導いただければ幸いです。 令和七年 盛夏

役員クラスへの例文

役員や経営層への暑中見舞いは、最大限の敬意を込めた言葉遣いを心がけます。

タイプ	例文
フォーマル	暑中お見舞い申し上げます。 猛暑の折、〇〇取締役におかれましてはますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。 平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。 未熟ではございますが、今後も努力を重ねてまいります。 令和七年 盛夏
やや柔らかめ	暑中お見舞い申し上げます。 平素より多大なるご厚情を賜り、誠にありがとうございます。 厳しい暑さが続いておりますが、〇〇様にはお健やかにお過ごしのことと存じます。 引き続きご指導を賜れますようお願い申し上げます。 令和七年 盛夏
控えめ・謙虚型	暑中お見舞い申し上げます。 〇〇役員には日頃より温かいご配慮をいただき、心より感謝申し上げます。 今後も一層の努力を重ねてまいりますので、引き続きご指導ご鞭撻をお願い申し上げます。 令和七年 盛夏

先輩社員への例文

社内の先輩には、感謝をベースに少し柔らかいトーンで書くとよいでしょう。

タイプ	例文
フォーマル	暑中お見舞い申し上げます。 厳しい暑さが続いておりますが、〇〇先輩にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。 日頃のご指導に深く感謝申し上げます。 今後ともよろしくお願いいたします。 令和七年 盛夏
やや柔らかめ	暑中お見舞い申し上げます。 〇〇先輩にはいつも温かいご助言をいただき、心より感謝しております。 まだまだ暑さが続きますので、どうぞご自愛ください。 令和七年 盛夏
カジュアル寄り	暑中お見舞い申し上げます。 暑い日が続きますが、〇〇先輩はいかがお過ごしでしょうか。 いつもありがとうございます。これからもご指導お願いいたします。 令和七年 盛夏

役職や関係性に合わせて文面を調整することが、相手に伝わる一通につながります。

暑中見舞いの返事を書くときの基本と例文

暑中見舞いをいただいたら、できるだけ早めに返事を出すのが礼儀です。

返事の有無は相手との信頼関係に影響するため、形式的な一通でも構いませんので送るのが望ましいです。

返事は「いただいたことへのお礼」を必ず盛り込むのが鉄則です。

暑中見舞いをもらったら必ず返すべき？

必ずしも義務ではありませんが、返事を出すことで「気配りができる人」という印象を与えられます。

特に上司や役員など目上の方からいただいた場合は、返事を出すのが望ましいです。

相手	返事の必要度
直属の上司・役員	必ず返すのがマナー
先輩や同僚	できれば返すと良い
友人・知人	返事は任意

返事を出す際の注意点（時期・言葉遣い）

返事はできるだけ早く、いただいてから1週間以内に出すのが理想です。

もし立秋（2025年は8月7日）を過ぎてしまった場合は、「残暑見舞い」として返すのが正解です。

また、返事では必ず「暑中見舞いをいただきありがとうございます」というお礼を先に伝えましょう。

実際に使える返事の例文

以下にそのまま使える返事のフルバージョン例文をご紹介します。

タイプ	例文
フォーマル	ご丁寧な暑中お見舞いをいただき、誠にありがとうございました。 猛暑が続いておりますが、〇〇様にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 おかげさまで、私どもも日々無事に業務に励んでおります。 今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。 令和七年 盛夏
やや柔らかめ	このたびは暑中お見舞いをいただき、誠にありがとうございます。 厳しい暑さが続きますが、〇〇様におかれましてはお変わりなくお過ごしのことと存じます。 私自身も日々業務に取り組みながら、励ましのお言葉を胸に努力しております。 引き続きよろしくお願いいたします。 令和七年 盛夏
カジュアル寄り	ご丁寧な暑中お見舞いをいただき、ありがとうございました。 お心遣いがとても嬉しく、励みになりました。 まだまだ暑さが続きそうですが、〇〇様もどうかご自愛ください。 またお目にかかれる日を楽しみにしております。 令和七年 盛夏

返事は「お礼＋相手を気づかう言葉」でまとめれば失敗しません。

暑中見舞いでやってはいけないタブー

どんなに丁寧に書いたつもりでも、ちょっとしたミスで相手に失礼になってしまうことがあります。

ここでは、暑中見舞いを書く際に避けるべき代表的なタブーをまとめました。

最低限のマナーを守ることで安心して相手に送れるようになります。

残暑見舞いへの切り替え忘れ

立秋（2025年は8月7日）を過ぎたら、必ず「残暑見舞い」と表現を変える必要があります。

8月に入っても「暑中見舞い」と書いてしまうのは大きな失礼です。

相手が暦やマナーに詳しい場合、違和感を与えてしまうので注意しましょう。

NG例	正しい例
8月15日に「暑中お見舞い申し上げます」と送る	8月15日には「残暑お見舞い申し上げます」と送る

役職名や名前の間違い

暑中見舞いは短い文章だからこそ、宛名や役職の間違いが目立ちます。

漢字の一字違いでも大きな失礼になるため、必ず確認してから書きましょう。

特に「部長」「課長」「取締役」などの役職は、省略せず正式名称を使うのが無難です。

間違いやすい例	正しい書き方
田中課長 → 田仲課長（漢字違い）	田中課長（正しい漢字を確認）
部長を「課長」と書き間違える	正式な役職を調べてから記載

プライベートに踏み込みすぎる内容

社内での暑中見舞いは、あくまでビジネス文書です。

プライベートに深く踏み込みすぎたり、砕けすぎた表現は避けましょう。

例えば「家族旅行はどうでしたか？」といった話題は、親しい関係でなければ控えるのが安心です。

避けたい表現	無難な言い換え
ご家族はお元気でしょうか？	時節柄、どうぞお健やかにお過ごしください。
夏休みの予定は立てられましたか？	暑さ厳しき折、穏やかにお過ごしください。

「季節の挨拶＋感謝＋気づかい」の基本に沿えば、タブーを避けられます。

まとめ｜2025年の暑中見舞いは心配りで差がつく

ここまで、暑中見舞いの基本的な流れや役職別の例文、そして避けるべきタブーについて解説してきました。

単なる季節のあいさつにとどまらず、職場での人間関係を深めるチャンスとして活用できるのが暑中見舞いです。

2025年は、形式だけでなく「心配り」が大きな差を生む年になるでしょう。

2025年の最新マナーを意識する

暑中見舞いは、送る時期・言葉遣い・表現方法に気を配ることが大切です。

立秋の切り替えや「暑中お伺い」「暑中お見舞い」の使い分けなど、細かい部分に注意することで、相手に誠実さが伝わります。

ポイント	意識する理由
時期を守る	暦に沿った挨拶は正しいマナーの証明になる
敬称を使い分ける	相手との距離感に合わせて適切な表現ができる
媒体を選ぶ	手書き・メール・チャットで印象が変わる

感謝と気づかいの言葉で相手に伝わる文章を

どのような文面であっても、根底にあるべきは「感謝」と「気づかい」です。

日頃のご指導への御礼を伝え、暑さの中での相手の様子を思いやることで、シンプルながら心に残る挨拶になります。

形式を整えるだけではなく、相手を想う気持ちを一言添えるのが好印象の秘訣です。

ぜひこの記事の例文を参考に、あなたらしい言葉で暑中見舞いを届けてみてください。

一通の挨拶状が、社内の信頼関係をより強く結びつけてくれるはずです。