【例文50選】同僚が喜ぶ退職寄せ書き｜関係性・シーン別ガイド

退職する同僚への寄せ書きは、感謝や応援の気持ちを伝える絶好のチャンスですが、「何を書けば良いか分からない」と悩む方も多いはずです。本記事では、同僚への寄せ書きを関係性やシーン別に整理し、短文から長文まで豊富な例文を50以上紹介します。

チームで働いた仲間、あまり話す機会のなかった同僚、先輩や後輩など、相手に合わせた書き方のコツも丁寧に解説。フォーマルな文章からカジュアルで温かみのあるメッセージまで、すぐに使える実例を多数掲載しています。

この記事を読めば、退職寄せ書きで何を書けば良いか迷うことはありません。感謝とエールを素直に伝え、心に残る寄せ書きを作るための完全ガイドです。

退職する同僚への寄せ書きに込めたい想い

同僚が退職するというのは、日常の中で大きな節目のひとつですよね。

寄せ書きは、そんな節目に「これまでありがとう」「これからも応援している」という気持ちを形にする大切な手段です。

ここでは、寄せ書きを書く前に意識したい3つの想いを整理してみましょう。

感謝の気持ちをまっすぐ伝える

寄せ書きの中心となるのは、やはり感謝の気持ちです。

「いつも支えてくれてありがとう」「助けていただいたおかげで成長できました」など、相手への感謝を素直な言葉で伝えることが大切です。

形式よりも「自分の言葉で伝える」ことを意識すると、温かさが伝わります。

一緒に働いた思い出を振り返る

相手との思い出を一言添えることで、寄せ書きがぐっと印象的になります。

「〇〇の案件で徹夜した日、今では良い思い出です」「昼休みに話した雑談が楽しかったです」など、具体的な出来事を入れるとリアルな温かみが出ます。

新しいスタートを応援する言葉を添える

退職は終わりではなく、新しいスタートです。

寄せ書きの最後に前向きな応援の言葉を加えることで、読む人の背中をそっと押せます。

「次の場所でも〇〇さんらしく」「これからの道も応援しています」など、相手を信じる気持ちを込めるのがポイントです。

感謝・思い出・応援の3つを意識することで、読み返したときに心が温まる寄せ書きが完成します。

寄せ書きで心に残るメッセージを書くコツ

寄せ書きは短いスペースで気持ちを伝えるため、文章の書き方ひとつで印象が大きく変わります。

ここでは、短くても心に残るメッセージを作るコツと注意点をまとめました。

短くても伝わる文章にする3つのポイント

限られたスペースで感謝や応援を伝えるには、以下のポイントを意識しましょう。

• 1文を短くする：読みやすく、印象に残りやすい
• 具体的な出来事を入れる：思い出があることで温かみが増す
• 感情を素直に表現する：形式よりも自分の言葉を優先する

言葉選びで印象を変えるテクニック

言葉の選び方次第で、同じ内容でも印象が大きく変わります。

• 「感謝しています」よりも「助けてもらえて本当に嬉しかったです」のほうが温かみが伝わる
• 「頑張ってください」だけでなく「〇〇さんらしく輝いてください」と個性に寄せる
• 固い表現よりも、少し柔らかく言い換えると親しみやすくなる

避けたほうがいい表現・書き方例

寄せ書きを書くときには、以下の点に注意しましょう。

• 長文すぎる文章は読みづらくなる
• 否定的な内容や批判的な言葉は避ける
• 個人的すぎる内容やプライベートな話題は控える

一言メッセージの例文（10選）

短くても温かく伝わる、一言メッセージの例を紹介します。

• いつも支えてくれてありがとう。新しい環境でも〇〇さんらしく輝いてください。
• 一緒に働けて嬉しかったです。これからの活躍も楽しみにしています。
• 〇〇さんの笑顔に毎日励まされました。これからも応援しています。
• 短い間でしたが、一緒に過ごせてよかったです。新天地でも頑張ってください。
• いつも助けてくれてありがとうございました。これからもその明るさを大切にしてください。
• チームを盛り上げてくれてありがとう。新しい場所でも応援しています。
• 〇〇さんと過ごした時間は私の宝物です。これからも頑張ってください。
• 一緒に成長できたことに感謝しています。これからの道も応援しています。
• いつも頼りにしていました。新しい場所でもその力を発揮してください。
• ご一緒できて本当に楽しかったです。これからも笑顔を大切にしてください。

関係性別の寄せ書き文例集

同僚への寄せ書きは、関係性によって伝える内容やトーンが変わります。ここでは、関係性ごとに使える文例を豊富に紹介します。

同じチーム・仲の良い同僚へ

日々一緒に働いてきた仲間には、具体的な思い出を添えると印象的です。

• 一緒に取り組んだプロジェクト、本当に楽しかったです。〇〇さんと働けて良かったです。
• 毎日の笑顔に助けられました。これからもその明るさを大切にしてください。
• 忙しい時も支え合えたことが、今でも良い思い出です。次の環境でも頑張ってください。

他部署・あまり話す機会がなかった同僚へ

接点が少なかった場合でも、仕事ぶりや印象を中心に書くと良い印象になります。

• いつも丁寧な対応で、素敵だなと思っていました。新しい環境でも活躍をお祈りしています。
• なかなか話す機会は少なかったですが、〇〇さんの姿勢が印象的でした。お疲れさまでした。
• 遠くからでも支えてくれる存在でした。これからの活躍も楽しみにしています。

上司・先輩として支えてくれた同僚へ

先輩としてお世話になった場合は、感謝と尊敬を丁寧に伝えましょう。

• 仕事の進め方から考え方まで、たくさん学ばせていただきました。心から感謝しています。
• 相談に乗ってくださりありがとうございました。〇〇さんから教わったことをこれからも活かします。
• 〇〇さんの指導のおかげで成長できました。新しい場所でも応援しています。

後輩として成長を見守ってくれた同僚へ

年下や後輩を支えてくれた同僚には、感謝とねぎらいの気持ちを添えましょう。

• いつも気にかけてくれてありがとうございました。〇〇さんと過ごした時間が励みになりました。
• 親身に相談に乗ってくれて感謝しています。これからも〇〇さんらしく頑張ってください。
• たくさん支えてくれたこと、一生忘れません。新しい環境でもそのままの〇〇さんでいてください。

【フルバージョン例文】長めのメッセージ

スペースに余裕がある場合は、長めの文章で感謝や思い出、応援の気持ちをまとめるとさらに印象的です。

• 〇〇さん、これまで本当にお世話になりました。毎日笑顔でチームを盛り上げてくださったこと、困ったときに助けてくださったこと、どれも忘れられません。新しい環境でも〇〇さんらしさを大切にして、ますます活躍されることを心から応援しています。
• 長い間、一緒に働けたことを心から感謝しています。〇〇さんと過ごした日々は、私にとって大切な思い出です。これからもその明るさと前向きさで、新しい場所でも多くの人に愛されると思います。応援しています。
• 〇〇さんへ、これまでのご指導と支えに感謝しています。仕事だけでなく、日々の会話や笑顔も励みになりました。新しい環境でもその素敵な笑顔を忘れず、これからの道を楽しんでください。心から応援しています。

雰囲気別の寄せ書き文例集

寄せ書きのトーンは、職場の雰囲気や相手との関係性によって変えるとより自然に伝わります。ここでは、フォーマル・カジュアル・ユーモアの3種類の文例を紹介します。

フォーマルで丁寧に伝えたい場合

上司や目上の方、または正式な場で寄せ書きを書く場合は、丁寧で落ち着いた文体が好まれます。

• これまでのご尽力に心より感謝申し上げます。新しい環境でのご活躍をお祈り申し上げます。
• 短い間でしたが、ご一緒に仕事ができ光栄でした。今後のご健勝とご発展を心よりお祈りします。
• 〇〇さんのご指導のおかげで多くを学びました。心より感謝申し上げます。

カジュアルで温かみを出したい場合

仲の良い同僚やフレンドリーな職場では、親しみやすいトーンが自然です。

• 本当にお疲れさまでした。新しい環境でも〇〇さんらしく頑張ってください！
• いつも笑顔で支えてくれてありがとう。これからも応援しています。
• 〇〇さんと過ごした日々は楽しい思い出です。次の場所でも元気でいてください。

ユーモアを添えたい場合（仲の良い職場向け）

親しい同僚には、少しユーモアを加えると和やかな雰囲気になります。

• 〇〇さんがいなくなると、ランチタイムの盛り上がりが減りそうです。でも、新しい環境でもきっと人気者ですね。
• いつも笑いを提供してくれてありがとう。次の職場でもそのセンスを発揮してください。
• 〇〇さんの冗談が恋しくなりそうです。新しい場所でも楽しい日々を送ってください。

シーン別の寄せ書き文例集

退職の理由やシーンに合わせて寄せ書きの内容を工夫すると、より心に響くメッセージになります。ここでは、代表的なシーン別に例文を紹介します。

結婚・出産で退職する同僚への文例

新しい生活の門出を祝う気持ちを中心にメッセージを添えると喜ばれます。

• ご結婚おめでとうございます。新しい生活が素敵な日々になりますように。
• 出産を控えた〇〇さん、いつも笑顔で頑張っていましたね。新しい毎日も楽しく過ごせますように。
• 家庭と仕事の両立でこれからも活躍されることを楽しみにしています。

転職・キャリアアップで退職する同僚への文例

次のステップへの応援の言葉を添えると前向きな印象になります。

• 新しい職場でも〇〇さんらしく輝いてください。応援しています。
• これまで一緒に働けて嬉しかったです。新しい環境でも素敵な日々になりますように。
• 〇〇さんの明るさと努力で、次の場所でも多くの人に愛されると思います。

長年勤めたベテラン同僚への文例

長く一緒に働いた方には、これまでの貢献や思い出を中心に伝えると心に残ります。

• 長い間お疲れさまでした。〇〇さんと過ごした日々は、チームにとって大きな支えでした。
• たくさんの知識と経験を分けてくださりありがとうございました。ゆっくり新しい生活を楽しんでください。
• 〇〇さんの存在がチームの大きな励みでした。これからも応援しています。

転勤・異動する同僚への文例

新しい環境への移動には、寂しさと応援の気持ちを添えると良いでしょう。

• 〇〇さんと働けなくなるのは寂しいですが、新しい場所でもその明るさを忘れず頑張ってください。
• これまでのサポートありがとうございました。新天地でも楽しい日々が待っていますように。
• 遠く離れても、〇〇さんのことを応援しています。また会える日を楽しみにしています。

寄せ書きをより印象的にする工夫

寄せ書きをさらに心に残るものにするには、書き方や見せ方にちょっとした工夫を加えることが大切です。

手書きで伝える温もりの効果

オンライン寄せ書きも便利ですが、手書きには温かみと誠意が伝わります。

字の上手さよりも、丁寧に書くことを意識するだけで印象がぐっと良くなります。

色付きのペンや少し装飾を加えることで、寄せ書き全体が華やかに見えます。

相手の人柄を思い出させる一言を添える

短いメッセージの最後に、相手らしさを表す言葉を添えるとより印象的です。

• 〇〇さんの明るさにいつも救われました。これからもその笑顔で頑張ってください。
• 〇〇さんらしい前向きさを忘れず、新しい環境でも活躍してください。
• 日々のやさしさに感謝しています。新しい場所でもその温かさを届けてください。

全体の統一感を意識して仕上げる方法

寄せ書きは複数人が書くため、全体のトーンを揃えることで読みやすくまとまります。

幹事やまとめ役が「フォーマル」「カジュアル」など方向性を共有するだけで、統一感が出ます。

文字の大きさや色をある程度揃えることも、見た目を美しくするポイントです。

まとめ｜感謝とエールを素直に伝える寄せ書き

退職する同僚への寄せ書きは、形式や長さよりも気持ちを込めることが何より大切です。

感謝の言葉、思い出、そして新しいスタートへの応援をバランスよく盛り込むことで、読む人の心に深く届きます。

短いメッセージでも、相手の人柄を思い出させる一言を添えるだけで、印象はぐっと良くなります。

寄せ書きは、職場を離れる同僚への最後の贈り物です。心を込めたメッセージで、感謝とエールを伝えましょう。